Tip voor ICT-coordinatoren: communicatie is succesfactor

07 May 2004

Wilt u ICT-gebruik op uw school/scholen stimuleren? Kijk dan ook eens naar de communicatie. ICT-functionarissen in alle sectoren blijken door meer/beter te communiceren, betere resultaten te behalen.

U kunt concreet denken aan een (2?)wekelijkse mail aan alle teamleden, waarin de ICT-coordinator kort meldt wat er die periode is gebeurd, en wat er de komende periode gepland is. Dat kunnen heel kleine (operationele) dingen zijn. Met zo'n mail betrek je iedereen, krijgen mensen de neiging dingen te vragen en melden e.d. Een voorbeeld treft u bij OBS Rosa Boekdrukker, kijk onder 'nieuwsbrief'. Ook veel samenwerkingsverbanden hebben nieuwsbrieven.

Besteed ook aandacht aan communicatie met de directie. Uit onderzoek blijkt dat 'de directie', 'de ICT-coordinator' en 'de leraar' heel anders denken over wat er op gebied van ICT nodig is, wat anderen denken nodig te hebben ('de directie denkt dat de docenten vooral getraind willen worden op gebied van ICT, terwijl die stellen dat het ze ontbreekt aan goed educatief materiaal), hoe men over elkaar denkt e.d.

Als ICT-coordinator kunt u de brug slaan tussen deze 3 'groepen'. Door b.v. maandelijks met de directie te praten over voortgang op gebied van ICT kunt u erachter komen of u nog op 1 lijn zit. Bespreekpunten kunnen zijn:

  • Wat was de afgelopen periode gepland, wat is er gebeurd, en waarom is het eventueel niet gelukt;
  • Hoe ziet het er financieel uit, hoe zit het met uitputting van het budget e.d.
  • Hoe verlopen contacten met leveranciers;
  • Welke contracten lopen af en/of moeten (opnieuw) afgesloten worden;
  • Welke knelpunten zijn er m.b.t. ICT-gebruik (b.v. op gebied van hardware, internet, software, kennis e.d.);
  • Wensen van de directie.

In teamvergaderingen kan de ICT-coordinator een vast punt op de agenda krijgen. Voor zover docenten niet al op de werkvloer melden welke wensen ze hebben of problemen ze ondervinden, kan dat op dat moment in de teamvergadering.

Ook kan het helpen een leuk ICT-blad in de docentenkamer te leggen. Een voorbeeld is de uitgave van de Consumentenbond, De Digitale Consument, die met grote korting voor scholen verkrijgbaar is. Andere geschikte bladen treft u hier.

Vraag uw verschillende gesprekspartijen ook hoe men vindt dat het gaat met de ICT, of men ideeen heeft hoe het beter kan e.d.

Heeft u aanvullende ideeen? Meld het hieronder, of per mail.





Acties
Mail dit bericht naar een kennis
Print dit bericht