Veel scholen hebben moeite met de ongewenste kanten van
internetgebruik. Behalve een technologische oplossing (filtering) kun
je ook denken aan een opvoedkundige invalshoek.
Een aantal scholen ziet hier een kans om met ouders en leerlingen in
gesprek te raken over de wenselijkheid en onwenselijkheid van bepaalde
uitingen. Porno en geweld op internet/kennisnet, maar ook in
computerspelletjes en films. Een "Protocol ongewenste communicatie en beeldmateriaal" kan hier een goed uitgangspunt bij zijn. Zie bijvoorbeeld:
- Protocol ongewenste communicatie en beeldmateriaal (internet) van basisschool Robers Kom;
- het voorbeeld bij de AVS;
- Een ander voorbeeld treft u hier (Word DOC);
- CBS De Rank stelt hun internetregels-A4 beschikbaar als PDF en als PUB (Microsoft Publisher-bestand);
- Teun Dekker van De Kroevendonk te Roosendaal deelde hun internetcontract (122 KB, PDF
Protocol ongewenste communicatie en beeldmateriaal
Word, 22KB
Zie ook de informatie naar aanleiding van de filtertest: die pagina's bevatten ook voorbeelden van internetprotocollen.
Zie ook nog onderstaand voorbeeld (bron: Willem Karssenberg):
"INTERNET- EN E-MAILREGLEMENT
1.Doel van de afspraken
1.1. Deze regeling geeft de wijze aan waarop in de organisatie wordt omgegaan met e-mail en internetgebruik. Deze omvat gedragsregels ten aanzien van verantwoord e-mail en internetgebruik en regels over de wijze waarop controle op e-mail en internetgebruik plaats vindt. 1.2. De controle op persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik vindt plaats met als doel:
* Systeem- en netwerkbeveiliging
* Voorkomen van negatieve publiciteit
* Tegengaan van seksuele intimidatie
* Tegengaan van 'verboden gebruik'
* Kosten- en capaciteitsbeheersing
2. Algemene uitgangspunten
2.1. De controle op e-mail en internetgebruik zal overeenkomstig deze afspraak uitgevoerd worden. Indien er zich situaties voordoen waarin deze regeling niet voorziet, zal conform het arbeidsrechtelijk kader en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en in overleg met de medezeggenschapsraad gehandeld worden.
2.2. Gestreefd wordt naar een goede balans tussen controle op verantwoord e-mail en internetgebruik en bescherming van de privacy van medewerkers op de werkplek.
2.3. Persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een maximum bewaartermijn van zes maanden.
2.4. De positie en integriteit van de systeembeheerder en/of afdeling systeembeheer zullen overeenkomstig artikel H-30 uit de CAO-BVE 2001-2002 zijn.
2.5. Gegevens met betrekking tot e-mail- en Internetgebruik die tot een persoon herleidbaar zijn zullen niet worden geregistreerd, verzameld, gecontroleerd, gecombineerd dan wel bewerkt worden, anders dan in dit regleme!
nt is afgesproken.
2.6. Persoonlijke gegevens zullen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
2.7. Het registreren van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn wordt tot het minimum beperkt. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van medewerkers op de werkplek.
3. E-mailgebruik
3.1. Medewerkers zijn gerechtigd het e-mail-systeem voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken voor het ontvangen en versturen van persoonlijke mail-berichten zowel intern als extern, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden of van commerciële aard is.
3.2. De medewerker maakt uit hoofde van zijn functie zoveel mogelijk gebruik van het door het X-College verstrekte e-mail-adres.
3.3. Het versturen van e-mail berichten moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
· Aan de mail zal automatisch een disclaimer toegevoegd worden;
· Er wordt een correcte melding van de afzender gegeven.
3.4. Het is niet toegestaan om dreigende, seksueel intimiderende, dan wel racistische berichten te versturen.
3.5. Overige bepalingen:
· De werkgever zal niet de inhoud van zowel persoonlijke als zakelijke mail-berichten lezen. Eveneens zullen persoonsgegevens omtrent het aantal mails, de mail-adressen en andere data hieromtrent niet geregistreerd en/of gecontroleerd worden. Dit laat onverlet dat controles op incidentele basis vanwege een zwaarwichtige reden kunnen plaats vinden, uitgezonderd het bepaalde in artikel 5.5 van dit reglement.
· Bijlage(n) bij e-mail waarvan de afzender onbekend is worden in verband met het risico op virussen niet
geopend en door de gebruiker direct verwijderd.
· Om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen kan de leidinggevende bij langdurige afwezigheid van de medewerker via de helpdesk toegang krijgen tot de e-mail van de medewerker. De manager ICT doet hiervan jaarlijks verslag aan het College van Bestuur.
4. Internetgebruik
4.1. Medewerkers zijn gerechtigd het internetsysteem voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden.
4.2. Het is niet toegestaan sites te bezoeken die pornografisch materiaal bevatten, dan wel racistische sites of andere sites met aanstootgevende inhoud.
4.3. De werkgever zal geen persoonsgegevens over internetgebruik, zoals tijdsbesteding en bezochte sites, registeren en/of controleren. Dit laat onverlet dat controles op incidentele basis vanwege een zwaarwichtige reden kunnen plaats vinden, te besluiten door het College van Bestuur.
5. Controle
5.1. Controle op e-mail en internetgebruik vindt slechts plaats in het kader van in artikel 1.2 genoemde doelen.
5.2. Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een medewerker of een groep medewerkers ervan verdacht wordt de regels te overtreden, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle plaats vinden.
5.3. Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van e-mail en internet. Alleen bij zwaarwegende redenen vindt er controle op de inhoud plaats.
5.4. Medewerkers ten aanzien van wie geconstateerd is dat zij zich niet aan deze regeling houden, worden zo spoedig mogelijk door de leidinggevende op hun gedrag aangesproken.
5.5. E-mail berichten van MR-leden, bedrijfsartsen en andere medewerkers met een vertrouwensfunctie zijn in beginsel uitgesloten van controle. Dit geldt niet voor de controle op de veiligheid van het berichtenverkeer.
6. Rechten van de betrokkenen
6.1. De werkgever informeert de medewerkers voorafgaand aan de invoering van de regeling over controle op e-mail en internetgebruik, omtrent de doeleinden, de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij verkregen zijn en de inhoud van deze regeling. (zie artikel 33. WBP)
6.2. De medewerker kan zich tot de werkgever wenden met het verzoek om een volledig overzicht van zijn verwerkte persoonsgegevens. Het verzoek wordt binnen vier weken beantwoord. (zie artikel 35, WBP)
6.3. De medewerker kan de werkgever verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek wordt binnen vier weken beantwoord. (zie artikel 36, WBP)
6.4. De medewerker kan bij de werkgever verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden. De werkgever oordeelt binnen vier weken na ontvangst van het verzet of dit gerechtvaardigd is. Indien de werkgever het verzet gerechtvaardigd acht, beëindigt hij terstond de verwerking. (zie artikel 40, WBP)
7. KlachtenprocedureIndien de medewerker meent benadeeld te zijn in zijn rechten op grond van dit reglement, kan hij zich richten tot de geschillencommissie privacy. De te volgen procedure is aangegeven in artikel 21 van het privacyreglement X-College.
8. Slotbepaling
8.1. College van Bestuur en medezeggenschapsraad kunnen dit reglement in onderling overleg wijzigen of aanpassen. Deze wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en voorafgaand aan de invoering aan de medewerkers bekend gemaakt.
8.2. Deze regeling wordt jaarlijks geëvalueerd door de werkgever en de ondernemingsraad.
8.3. Deze regeling is tot stand gekomen in overleg en met instemming van de medezeggenschapsraad bij besluit van 20 november 2002.
8.4. Dit reglement laat elke uit wet, cao of andere geldende regeling voortvloeiende bevoegdheid of voorziening voor de medezeggenschapsraad onaangetast.
"
|
