Een systeembeheerder kan bij alle gegevens op uw netwerk. Het
voorkomen van misbruik van die vrijheid is onmogelijk, maar u kunt wel
zorgen dat duidelijk is wat u van de beheerder verwacht. Onderstaande
tekst kan als verklaring door partijen worden getekend. Het voorbeeld
werd ter beschikking gesteld door Dave Wijsman. Het voorbeeld kwam na
een flinke discussie, die u hier treft (zie ook de reacties).
********************************************
Geheimhouding
BEHEERDER (naam bedrijf) erkent dat het bestaan en
inhoud van de relatie met NAAMSCHOOL, alsmede de informatie welke aan
haar bekend wordt in het kader van de uitvoering van werkzaamheden ten
behoeve van het beheer, een strikt vertrouwelijk karakter dragen.
Partijen zullen op geen enkele wijze, direct, noch indirect, noch
mondeling noch in geschrift, noch anderszins het bestaan, de inhoud van
de relatie met wederpartij alsmede de informatie welke aan haar bekend
wordt, aan derden bekend maken, anders dan na voorafgaande
schriftelijke toestemming van wederpartij. Deze verplichting geldt
zowel gedurende de looptijd van de overeenkomst, en beperkt zich tot
een jaar na afloop.
Ten aanzien van alle gegevens, afkomstig van NAAMSCHOOL, die –in
welke vorm of op welke informatiedrager dan ook – bij BEHEERDER
berusten of aan hem zijn verstrekt, verbindt BEHEERDER zich:
- alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige berging of opslag;
- de gegevens niet te gebruiken voor enig ander dan overeengekomen doel;
- de gegevens niet langer onder zijn berusting te houden dan
voor het uitvoeren van de overeengekomen verplichtingen door BEHEERDER
redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte
kopieën onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen
wederom ter beschikking te stellen van NAAMSCHOOL dan wel, na verkregen
toestemming van NAAMSCHOOL te vernietigen;
- medewerking te verlenen aan het uitoefenen van toezicht door of namens NAAMSCHOOL op bewaring en gebruik van gegevens.
Partijen staan er voor in, dat hun personeel, de ingeschakelde
derden en / of de onderaannemers op de hoogte zijn van deze
verplichting met betrekking tot geheimhouding en deze ook nakomen.
********************************************
De in dit artikel genoemde verplichtingen gelden ook voor
ingeschakelde derden en / of onderaannemers. BEHEERDER moet
geheimhouding contractueel opleggen aan ingeschakelde derden en / of
onderaannemers.
|
