Over Kennisnet
Kennisnet is de ondersteunings- organisatie op het vlak van onderwijs en ict.
|
De zestien scholen van de stichting PCPO Westland vroeg zich af of er door een keuze voor één beheerleverancier, schaalvoordeel kon worden behaald. Hoe hebben ze dit aangepakt?
In augustus 2006 kwamen alle directeuren en ict-coördinatoren van alle scholen van de stichting samen. Tijdens de bijeenkomst hebben de drie huidige aanbieders en een nieuwe leverancier een presentatie gehouden. Op dezelfde dag is de intentie uitgesproken om te komen tot één aanbieder. Hiervoor is een speciale ict-commissie opgezet, bestaande uit drie ict’ers en twee directeuren en de directeur stafbureau.
De ict-commissie
De ict-commissie kreeg de opdracht om uit te zoeken welke aanbieder het best past bij de wensen van de scholen en bovendien schaalvoordeel zou opleveren. De commissie heeft een programma van eisen opgesteld, waaraan de aanbieders minimaal moesten voldoen. Verder is er een lijst gemaakt van optionele zaken die ze graag terug zou zien. En is uitgesproken dat men niet perse voor de goedkoopste zou gaan. In deze fase is besloten één leverancier af te laten vallen: op technisch gebied was alles prima, maar op onderwijskundig gebied was het gat met de andere aanbieders te groot.
De keuze
Het programma van eisen is opgestuurd naar en ingevuld door de overgebleven aanbieders. Naar aanleiding daarvan zijn de aanbieders om de beurt uitgenodigd voor een gesprek waarin vragen werden beantwoord en zonodig toelichting werd gegeven. Vervolgens werden alle partijen tegelijk uitgenodigd en overhandigden ze een envelop met hierin het bedrag per werkstation. Hiervoor had de ict-commissie de situatie van een fictieve school met veertig pc's geschetst, waar een aanbieding per werkstation voor moest worden gemaakt. Na deze stap viel nog een leverancier af, omdat deze stichtingbreed veel duurder zou uitvallen.
Om een keuze te maken uit de twee overgebleven aanbieders heeft de commissie gevraagd naar referentiescholen en is daar gaan kijken. Tijdens dit bezoek hadden beide bedrijven een lege pc meegenomen die in het netwerk werd gezet en automatisch werd geïnstalleerd.
Uiteindelijk is de keuze gemaakt. Bij het traject viel op dat eigenlijk maar één aanbieder een prijsstelling had die leidde tot schaalvoordeel. Bij de andere aanbieders maakte het niet uit of je met één of met zestien scholen kwam.
Meer informatie
Heeft u vragen of opmerkingen over dit traject? Arjan Eberwijn van PCPO Westland staat u graag te woord: arjane@cbsdekameleon.nl. Met dank aan PCPO Westland.
|
|
|
Mail dit bericht naar een kennis
Print dit bericht |
|
|
