Als een computerlokaal is ingericht met alleen stand alone machines lijkt een systeembeheerder op het eerste gezicht niet nodig. Tenslotte hoeven er bijvoorbeeld geen gebruikersaccounts te worden aangemaakt en hoeft er geen server te worden onderhouden.

Omdat er echter in deze situatie geen enkele mogelijkheid is de computers centraal te beheren, zal het installeren van computers en software altijd meer tijd kosten. De taak van de systeembeheerder verschuift dus van centraal beheer van een netwerk naar het beheer van een aantal losse computers. Dat kost waarschijnlijk meer tijd.