Praktijkverhaal samenwerken Groningen

Op een goed ICT 2002!

Op 7 jan 2002 is de server voor aan de Kapteynlaan besteld bij een firma in de stad. Dezelfde bestelling is door de Doefmat, de Beijumkorf en de Montesori school gedaan. Als scholen hopen we bij evt problemen in de toekomst elkaar te kunnen ondersteunen. Deze samenwerking kwam tot stand door het gevoel te zwemmen in de wereld van ICT. Iedereen was bezig het wiel uit te vinden en de gemeente wilde richtlijnen bepalen zodat het geld goed besteed werd. Dit werkte alleen erg vertragend omdat dit lichaam te log is om snel beslissingen te nemen, ondanks alle goede bedoelingen.

Alle voorgaande projecten met een computer binnen het onderwijs kwam neer op pionieren (de liefhebber deed mee). Nu echter met een vast (even zeuren…nog steeds te laag) bedrag per leerling, is wel een definitieve stap genomen voor het gebruik van de computer in het basis onderwijs.
Voorwaarden: technisch moet het allemaal voor elkaar zijn, inclusief de daarbij behorende know-how (dit laatste wordt op dit moment te vaak vergeten), er moet scholing zijn (en vooral bijgehouden worden), er moet goede software zijn. Last but no least …geld om het te kunnen realiseren.

Natuurlijk moesten er (en terecht) plannen worden geschreven. Helaas werden deze plannen vaak door ambtenaren bekeken, die waarschijnlijk alleen met een leeswijzer en niet echt ter zake kundig de stukken beoordeelden. Gevolg: gefrustreerde ICT-coördinatoren (over het algemeen ook niet echt op de hoogte, maar iémand moet het toch doen) uit het onderwijsveld geplukt om dit eventjes op te zetten. Gelukkig dringt het langzaam maar zeker door dat dat "eventjes" niet het geval is en wordt er in steeds meer scholen tijd voor gemaakt.

Na enkele malen informeel overleg tussen de ICT-coördinatoren van eerder genoemde scholen, werd besloten wat vaker te overleggen. Daarin werden ook de mensen die via een Ideebaan als systeembeheerder waren binnengekomen betrokken. Door deze laatste handeling schoot de technische kant met stappen vooruit! (Mede door veel enthousiasme). Na alle ideeën voor onze scholen op een rij te hebben gezet en daarbij ons zoveel mogelijk aan de eisen van de gemeente te hebben gehouden lieten we onze voorstellen controleren. Er werd deskundige hulp ingeroepen van Biblionet, een organisatie die door de gemeente is ingehuurd om het ICT-verhaal te stroomlijnen, zodat de scholen in de gemeente nuttige tips krijgen in verband met hun ICT-beleid.

Naast de samenwerking met Biblionet heeft de gemeente een ICT-wergroep met mensen van de gemeente en uit het onderwijsveld. Ook heeft ze de begeleidinsdienst(ABCG) een ICT-loket laten opzetten, dat o.a. voorlichtingsmiddagen organiseert. Kort gezegd: er wordt van alles aangedaan om het goed op te zetten.

Wij zijn erg enthousiast over de samenwerking tussen onze scholen op ICT-gebied en we hopen dat het in de toekomst z'n vruchten afwerpt. Op onze scholen krijgen we daar gelukkig de ruimte voor.

Tot slot
Als je bij ons in de gemeente rondkijkt zie je wel een groot verschil hoe ICT-gelden ingezet worden.
De ene school heeft een vrijgeroosterde(vaak deels) ICT-coördinator, de andere heeft er geen tijden voor. Natuurlijk is ook niet iedere school even groot, maar door samen te werken kun je sterker staan en heb je steun! Zoek in je omgeving of naar scholen die ongeveer even ver zijn.

Een lans zou ik willen breken voor onze systeembeheerders. Zonder hen geen goed lopend netwerk! En ze doen veel meer dan alleen systeem beheren! Computers repareren, inrichten, netwerk bouwen en onderhouden en vooral meedenken, bij ons doen ze eigenlijk alles op computer gebied.
Alleen gelden voor computers is niet genoeg, ze moeten ook draaien.

Tip aan de rijksoverheid
Er zou een afspraak moeten komen op hoeveel computers er een beheerder nodig is (want dit is geen werk voor niet opgeleide, overigens goed bedoelende, ICT-coördinatoren-leerkrachten). Een zestigtal lijkt ons redelijk. Deze systeembeheerder zou evt. op meerdere scholen ingezet kunnen worden.
Daar zou dan ook wel een bijpassende betaling tegenover moeten staan, zodat ze bij ons kunnen blijven functioneren en niet na een aantal jaren opgedane ervaring door het bedrijfsleven kunnen worden ingelijfd. Het gevolg: wij zouden weer opnieuw kunnen beginnen om iemand op te leiden voor onze organisatie. De kosten die dan gemaakt worden vallen dan zeker veel hoger uit. Maak daar geld voor vrij!

Fred Pals
Karrepad Groningen.