Regelmatig laait de discussie op over verborgen gegevens die zonder dat u er erg in heeft in documenten van Microsoft Office worden opgeslagen. Die gegevens kunnen onbedoeld terecht komen bij partijen die uw document (via-via) in handen krijgen. Daar zijn beruchte gevallen van bekend, die de opstellers in grote verlegenheid brachten.

Om dit soort situaties te voorkomen kunt u uw document omzetten naar PDF (zie gerelateerd bericht in de rechterkolom). Maar Microsoft heeft nu ook een klein programma (RHD NL) beschikbaar gesteld dat het mogelijk maakt om al deze verborgen gegevens en nog veel meer uit een document te verwijderen. Naast verborgen gegevens kunnen ook snel hyperlinks, smart tags, bookmarks, achtergrondkleuren en commentaren verwijderd worden.

Bron: www.breekpunt.nl