Oberononderzoek 2001

In 2001 onderzocht Oberon leerlingadministratiesystemen. Voor het primair en het voortgezet onderwijs werd één rapport opgesteld.

Het onderzoek uit 2001 betrof de mening van de scholen over hun systeem. Daarbij werd geen onderscheid gemaakt tussen de verschillende systemen. Wel werd het percentage gebruikers van de systemen gegeven.


Het rapport uit 2001 bestaat uit drie delen:


Deel 1 geeft een model voor een registratiesysteem. In dit deel staat welke onderdelen een systeem moet omvatten om aan alle informatieverzoeken te kunnen voldoen.


Deel 2 geeft de resultaten van een kwantitatief onderzoek onder de scholen. Men enquêteerde de scholen. Daarbij werd gevraagd naar:

• het soort school;
• het gebruikte administratiesysteem;
• andere gebruikte leerlingadministratiesystemen;
• tevredenheid over het systeem;
• functies van de systemen, waaronder de toetsadministratie;
• de functionaliteiten; de geregistreerde gegevens;
• de levering van gegevens;
• gebruikt voor het eigen kwaliteitsbeleid/schoolbeleid;
• het aanleveren van informatie per thema;
• knelpunten bij de administratie en de levering van gegevens;
• toekomstige ontwikkelingen zoals de invoering van het onderwijsnummer.
  

Deel 3 geeft de resultaten van een kwalitatief onderzoek op basis van:

• diepte-interviews met een aantal scholen;
• gegevensverzameling bij de softwareleveranciers;
• interviews met instanties die bij gegevenslevering door scholen zijn betrokken.

Aan de scholen zijn vragen gesteld over:

• de tevredenheid over het leerlingadministratiesysteem;
• de relatie met de leverancier;
• de tevredenheid over het toetsadministratiesysteem;
• de functionaliteiten van het leerlingadministratiesysteem;
• de levering van gegevens waaronder betrouwbaarheid en gegevensbescherming;
• de invoering van het onderwijsnummer en de elektronische uitwisseling van gegevens;
• de rol van het ministerie bij de levering van gegevens.

Voor het primair onderwijs is een drietal softwareleveranciers ondervraagd tijdens een diepte-interview, namelijk ESIS, WINSAS en Cito-LVS. Daarnaast is schriftelijk informatie opgevraagd bij de leveranciers van LAR, IPSAS en Tangram.

De volgende onderwerpen aan bod:

• achtergrondgegevens systeem en gebruikersgroepen;
• de inhoud van de systemen; de functionaliteiten van de systemen;
• de gebruiksvoorwaarden voor scholen;
• de relatie met de gebruikersgroepen;
• de relatie met centrale en lokale overheden;
• mogelijkheden voor elektronische uitwisseling;
• juridische aspecten;
• flexibiliteit van de systemen en toekomstverwachtingen.

Bij gegevenslevering betrokken instanties, zijn geïnterviewd: De Inspectie van het Onderwijs, de IB-Groep, het Cfi, Schoolmanagers-VO en OMO.

De volgende onderwerpen zijn aan bod gekomen:

• de verzamelde gegevens;
• de wijze van gegevensverzameling;
• contacten met andere instanties;
• knelpunten bij de gegevensverzameling;
• elektronische gegevensuitwisseling;
• invoering onderwijsnummer;juridische aspecten;
• ontwikkelingen en plannen t.a.v. gegevensuitwisseling;
• rol van het Ministerie van OCW.

Het rapport sluit af met enkele adviezen ter verbetering van de administratie en gegevensleveringen van de scholen.


Download: Inventariserend onderzoek schooladministraties PO en VO (PDF, 522 Kb).