De Wet Onderwijsnummer, onderzoek Ergo

De Informatie Beheer Groep (IB-Groep) is in opdracht van het ministerie van OCW bezig met de invoering van het onderwijsnummer.

Kortweg komt de Wet Onderwijsnummer erop neer dat alle leerlingen die door de overheid bekostigd onderwijs volgen, zich moeten (gaan) inschrijven met hun sofi-nummer.

In 2004 is men gestart met de voorbereiding van het implementatietraject. Anders dan bij het voortgezet en hoger onderwijs heeft de IB-Groep met het primair onderwijs nog geen enkele relatie. Daarom heeft de IB-Groep besloten voor de invoering van het onderwijsnummer eerst essentiële informatie uit dit veld te achterhalen.

Hiertoe heeft zij aan Ergo, bureau voor markt- en beleidsonderzoek, opdracht gegeven tot het verzamelen en analyseren van informatie in dit veld.


De conclusie van Ergo rond de leerlingenadministraties luidt als volgt:
  • De leerlingenadministratie is over het algemeen goed georganiseerd. 95% van alle scholen registreert persoons- en inschrijvingsgegevens van leerlingen in één van de bij de IB-Groep bekende pakketten. (Het daadwerkelijk op orde zijn van deze gegevens valt buiten het bestek van dit onderzoek.)
  • Het verdient aanbeveling rekening te houden met het feit dat veel scholen geen capaciteit hebben om een uitgebreidere administratie bij te houden dan zij nu doen, aangezien de administratie meestal (deels) door de directie gedaan wordt. Dit wordt nog onderstreept door het feit dat directeuren nogal eens opmerken dat zij zich voornamelijk zouden moeten kunnen bezighouden met het geven van onderwijs.
  • De registratie van toetsgegevens is op de meeste scholen niet georganiseerd zoals nodig is om deze gegevens aan te IB-Groep te kunnen leveren. Weliswaar gaat het in de praktijk alleen om de levering van de uitslag van de eindtoets, maar ook dit gegeven wordt naar alle waarschijnlijkheid op de meeste scholen niet in de leerlingenadministratie geregistreerd.
  • Het elektronisch genereren en versturen van gegevens is op 80% van de scholen een geëigende manier van werken. Ook lijkt op 78% van de scholen nu al de mogelijkheid te bestaan om gegevens direct via internet te versturen.

Download hier de rapportage van Ergo: Invoering van het onderwijsnummer in het Primair Onderwijs, Verslag van het onderzoek onder alle basisscholen (PDF, 364 Kb)